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Constancia de Situación Fiscal del empleado

Creado: 08 June, 2022 |

Boletín Informativo

 

Constancia de Situación Fiscal del empleado

 

Estimados clientes y amigos:

 

El próximo 1º de julio de 2022 entrará en vigor la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), razón por la cual la autoridad solicitará de forma obligatoria a los contribuyentes (patrón) la validación de los datos de los trabajadores (nombre y código postal del receptor).

 

Por tanto, el contribuyente (patrón) deberá solicitar la constancia de situación fiscal la cual contiene los datos personales de los trabajadores en relación a su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y de ésta manera cumplir con la obligación de validación de datos.

 

Sin embargo, existe el riesgo de que el trabajador no tenga actualizada la información o ignore si coinciden con los proporcionados a su empleador, por eso la importancia de solicitar dicha Constancia para cotejar la información contra la que se tiene registrada en los sistemas de nómina y en su caso corregirla. Lo anterior pudiera ocasionar posibles rechazos en el timbra de la factura versión 4.0 y en consecuencia riesgos en la deducción por expedición fuera de plazo de la nómina.

 

 

Para generar la Constancia de Situación Fiscal vía remota, el Servicio de Administración Tributaria sugiere las siguientes alternativas:

 

Portal del SAT:

 

·         Ingresar a www.sat.gob.mx a la sección de Otros trámites y servicios, dar clic en Genera tu Constancia de Situación Fiscal.

 

·         Solo se necesita el RFC y Contraseña o firma electrónica (e-Firma) vigente.

SAT Móvil:

 

·         Descargar la aplicación SAT Móvil desde cualquier celular o tableta con conexión a Internet.

 

·          Solo se necesita el RFC y Contraseña.

SAT ID:  

·         Ingresar a SAT ID desde cualquier celular o tableta con conexión a Internet. Se necesita:

 

ü  Identificación oficial vigente.

ü  RFC a 13 posiciones.

ü  Correo electrónico personal.

ü  Número de teléfono celular a 10 posiciones.

El SAT pone a disposición los siguientes videos en su página de Facebook y en su canal de YouTube para conocer cómo generar la Constancia de Situación Fiscal:

 

·         Paso a paso: https://fb.watch/cOMzV0lh97/

 

·         Cómo generar tu Constancia: https://youtu.be/M-pDFpwmejY

Adicional, en caso de que el trabajador no proporcione la constancia, pero si los datos de nombre, RFC y código postal y solamente se desea validarlos, los empleadores pueden utilizar el servicio para validar RFC, nombre y código postal para CFDI 4.0, disponible en: 

https://www.sat.gob.mx/aplicacion/79615/valida-en-linea-rfc%C2%B4s-uno-a-uno-o-de-manera-masiva-hasta-5-mil-registros

De esta forma, si la información proporcionada es correcta, no es necesario que se proporcione la Constancia, pues estos datos fueron validados contra la propia base de datos de RFC del SAT.

El archivo que se enviará al SAT para validación masiva de RFC, nombre y código postal deberá cumplir con las siguientes características:

1.    El archivo debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8.

2.    Se debe utilizar como separador el pipe "|".

3.    Las columnas no deben de tener nombre/título, en el primer renglón.

4.    En la primera columna, enumerar los registros proporcionados.

5.    En la segunda columna, proporcionar las claves de RFC a consultar, evite que el RFC tenga espacios en blanco.

6.    En la tercera columna, proporcionar el Nombre o Razón Social asociado al RFC a consultar.

7.    En la cuarta columna, registrar las claves de Código Postal del domicilio fiscal asociado al RFC a consultar, evite que contenga espacios en blanco.

8.    El archivo puede tener como máximo 5,000 RFC.

El servicio únicamente se limita a informar si los datos coinciden o no coinciden, pero no indica cuáles son los datos correctos en caso de alguna inconsistencia, por lo que, consideramos importante que los trabajadores proporcionen la Constancia de Situación Fiscal aún y cuando contamos con validadores, ya que como se mencionó anteriormente existen diversas herramientas para que se pueda obtener de manera sencilla y que permitirá a los empleadores tener la seguridad que los timbrados de los CFDI de nómina se emitan de manera correcta y que cumple con los requisitos fiscales para su deducción.

 

ÁREA FISCAL

 

 

Para mayor información respecto a esta Nota Informativa, por favor contacta a nuestro equipo:

 

Alejandro Guerrero

aga@govfiscal.com

 

 

Noel Bonilla

nbl@govfiscal.com

 

 

Armando Orozco

aov@govfiscal.com

 

 

Carmen Padilla

cpo@govfiscal.com

 

 

Jorge Villaseñor

vgj@govfiscal.com

 

 

 

 

 

 

 

 

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