Constancia de Situación Fiscal del empleado
Creado: 08 June, 2022 |
Boletín Informativo
Constancia
de Situación Fiscal del empleado
Estimados clientes y amigos:
El próximo 1º
de julio de 2022 entrará en vigor la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital
por Internet (CFDI), razón por la cual la autoridad solicitará de forma
obligatoria a los contribuyentes (patrón) la validación de los datos de los
trabajadores (nombre y código postal del receptor).
Por tanto, el
contribuyente (patrón) deberá solicitar la constancia de situación fiscal la
cual contiene los datos personales de los trabajadores en relación a su
inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y de ésta manera cumplir
con la obligación de validación de datos.
Sin embargo, existe
el riesgo de que el trabajador no tenga actualizada la información o ignore si
coinciden con los proporcionados a su empleador, por eso la importancia de
solicitar dicha Constancia para cotejar la información contra la que se tiene
registrada en los sistemas de nómina y en su caso corregirla. Lo anterior
pudiera ocasionar posibles rechazos en el timbra de la factura versión 4.0 y en
consecuencia riesgos en la deducción por expedición fuera de plazo de la
nómina.
Para generar
la Constancia de Situación Fiscal vía remota, el Servicio de Administración
Tributaria sugiere las siguientes alternativas:
Portal
del SAT:
·
Ingresar a www.sat.gob.mx
a la sección de Otros trámites y servicios, dar clic en Genera tu Constancia de
Situación Fiscal.
·
Solo se necesita el
RFC y Contraseña o firma electrónica (e-Firma) vigente.
SAT
Móvil:
·
Descargar la
aplicación SAT Móvil desde cualquier celular o tableta con conexión a
Internet.
·
Solo se necesita el RFC y Contraseña.
SAT
ID:
·
Ingresar a SAT ID
desde cualquier celular o tableta con conexión a Internet. Se necesita:
ü Identificación
oficial vigente.
ü RFC
a 13 posiciones.
ü Correo
electrónico personal.
ü Número
de teléfono celular a 10 posiciones.
El SAT pone a
disposición los siguientes videos en su página de Facebook y en su canal de
YouTube para conocer cómo generar la Constancia de Situación Fiscal:
·
Paso a paso: https://fb.watch/cOMzV0lh97/
·
Cómo generar tu
Constancia: https://youtu.be/M-pDFpwmejY
Adicional, en caso de que el trabajador no proporcione la
constancia, pero si los datos de nombre, RFC y código postal y solamente se
desea validarlos, los empleadores pueden utilizar el servicio para validar
RFC, nombre y código postal para CFDI 4.0, disponible en:
De esta forma, si la información proporcionada es correcta, no
es necesario que se proporcione la Constancia, pues estos datos fueron
validados contra la propia base de datos de RFC del SAT.
El archivo que se enviará al SAT para validación
masiva de RFC, nombre y código postal deberá cumplir con las siguientes
características:
1.
El archivo debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8.
2.
Se debe utilizar como separador el pipe "|".
3.
Las columnas no deben de tener nombre/título, en el primer
renglón.
4.
En la primera columna, enumerar los registros proporcionados.
5.
En la segunda columna, proporcionar las claves de RFC a
consultar, evite que el RFC tenga espacios en blanco.
6.
En la tercera columna, proporcionar el Nombre o Razón Social
asociado al RFC a consultar.
7.
En la cuarta columna, registrar las claves de Código Postal del
domicilio fiscal asociado al RFC a consultar, evite que contenga espacios en
blanco.
8.
El archivo puede tener como máximo 5,000 RFC.
El servicio únicamente se limita a informar si los
datos coinciden o no coinciden, pero no indica cuáles son los datos
correctos en caso de alguna inconsistencia, por lo que, consideramos
importante que los trabajadores proporcionen la Constancia de Situación Fiscal
aún y cuando contamos con validadores, ya que como se mencionó anteriormente
existen diversas herramientas para que se pueda obtener de manera sencilla y
que permitirá a los empleadores tener la seguridad que los timbrados de los
CFDI de nómina se emitan de manera correcta y que cumple con los requisitos
fiscales para su deducción.
ÁREA FISCAL
Para mayor
información respecto a esta Nota Informativa, por favor contacta a nuestro
equipo:
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Alejandro Guerrero
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Noel Bonilla
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Armando Orozco
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Carmen Padilla
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Jorge Villaseñor
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